ZG GREEN ENERGY FAIR – Pravila sudjelovanja

Vlasnik ove web stranice je tvrtka AleDo TECH d.o.o.

Opće odredbe

Ova Pravila sudjelovanja (u daljnjem tekstu: Pravila) primjenjuju se na sve izlagače, sponzore, partnere i posjetitelje ZG Green Energy Fair (u daljnjem tekstu: Sajam), kojeg organizira tvrtka AleDo TECH d.o.o.
Podnošenjem prijave, potvrdom dolaska ili ulaskom na prostor Sajma, svi sudionici prihvaćaju ovi Pravila i obvezu pridržavanja svih dodatnih uputa organizatora.
Organizator zadržava pravo izmjene ovih Pravila; promjene će se priopćiti putem službenih kanala.

Prijava i plaćanje

Sudjelovanje kao izlagač, sponzor ili partner potvrđuje se tek nakon podnošenja ispunjene prijave i pune uplate odgovarajuće naknade.
Uplate se vrše prema pro forma računu.
Otkazi manje od 30 dana prije događaja nisu povratni, osim ako nije drukčije pismeno dogovoreno.
Sudjelovanje može biti odbijeno ako prijava nije potpuna ili su uplate neizmirene.

Prostor za izlaganje i instalacija

Prostori za štandove dodjeljuju se prema dostupnosti, tematskoj povezanosti i tehničkim zahtjevima. Organizator može prema potrebi preraspodijeliti prostore.
Štandovi moraju biti usklađeni s propisima o sigurnosti, zaštiti od požara i konstrukciji. Materijali moraju biti usporivači plamena ili neizgorivi.
Postavljanje i demontaža moraju se odvijati unutar predviđenih vremenskih okvira; prijevremena demontaža nije dopuštena.
Elementi štanda ne smiju prelaziti označene granice bez prethodne pismene suglasnosti.

Ponašanje izlagača

Izlagači su odgovorni za vlastito osoblje, opremu, sadržaj štanda i eventualnu štetu na prostoru ili trećima.
Smetajuće taktike, npr. preglasna zvučna oprema, svjetlosni efekti ili projekcije, zabranjene su.
Promotivni materijali smiju se dijeliti samo unutar prostora izlagača, osim ako nije drukčije odobreno.
Podnajam ili dijeljenje prostora dopušteno je samo uz pismenu suglasnost organizatora.

Sigurnost i odgovornost

Svi sudionici moraju se pridržavati važećih propisa o zdravlju, sigurnosti i zaštiti od požara.
Organizator ne odgovara za krađu, gubitak ili oštećenje eksponata ili osobnih stvari.
Sudionici se savjetuju da osiguraju vlastitu policu osiguranja.
U hitnim slučajevima sudionici su dužni pridržavati se evakuacijskih planova i uputa organizatora.

Oglašavanje i sponzorstvo

Oglašavanje izvan označenih područja dopušteno je samo uz pismenu suglasnost.
Samo službeni izlagači i sponzori smiju koristiti naziv ZG GEF ili logotip.
Organizator zadržava pravo fotografiranja i snimanja događaja za promotivne svrhe bez dodatne suglasnosti.

Tehničke i komunalne usluge

Standardne usluge (struja, rasvjeta, osnovni internet) uključene su prema odabranom paketu.
Zahtjevi za dodatnim uslugama moraju se poslati najmanje 20 dana prije događaja i mogu podlijegati dodatnoj naplati.
Organizator ne odgovara za prekide u uslugama uzrokovane dobavljačima ili višom silom.

Održivost

Sajam potiče održive prakse poput smanjenja otpada, reciklabilnih materijala i minimalnog printanja.
Izlagači s iznimno održivim praksama mogu biti prepoznati i istaknuti od strane organizatora.
Upotreba jednokratne plastike na terenu nije poželjna.

Pravila za posjetitelje

Ulaz je besplatan, ali je registracija obavezna (online ili na licu mjesta).
Registracija i ulaz podrazumijevaju prihvaćanje svih Pravila i uputa organizatora.
Posjetitelji pristaju na fotografiranje i snimanje; medij se može koristiti u marketinške i promotivne svrhe bez dodatne suglasnosti ili naknade.
Posjetitelji se moraju ponašati s poštovanjem prema izlagačima, drugim gostima i osoblju.
Neovlaštene poslovne aktivnosti ili dijeljenje materijala zabranjeno je.
Opasni predmeti (oružje, eksplozivi itd.) strogo su zabranjeni.
Djeca mlađa od 16 godina moraju biti u pratnji odrasle osobe, osim ako su dio edukativne skupine.
Organizator zadržava pravo udaljiti bilo koga tko prekrši Pravila ili se neprimjereno ponaša.

Tehničke i komunalne usluge

Viša sila

U slučaju događaja izvan kontrole organizatora (npr. prirodne katastrofe, rat, pandemija), Sajam može biti otkazan, odgođen ili modificiran bez odgovornosti.
Naknade se mogu vratiti, prenijeti ili iskoristiti u budućnosti prema odluci organizatora.

Završne odredbe

Ova Pravila imaju pravnu obvezu.
Sporovi se rješavaju mirnim putem kad god je moguće; inače je nadležan sud u Zagrebu, Hrvatska.
Za pitanja ili pojašnjenja, sudionici se trebaju obratiti organizatoru putem službenih kanala.